В портфеле компании LERADATA появилось новое решение “ LERADATA Архив” с безопасным хранением и оперативным поиском электронных дубликатов, которое поможет избавиться от бумажных документов, существенно сэкономить на операционных расходах, а также цифровизировать и систематизировать все документы.
В нынешнее время уже не нужно объяснять топ-менеджменту организации, что бумажное делопроизводство влечет за собой большие операционные расходы на обслуживание и хранение документов. Количество желающих присоединиться к электронной эпохе растет с каждым днем, так как любой предприниматель понимает, что для достижения успехов нужно постоянно двигаться вперед, не отставая от современных технологий.
Уже давно всем известно, что цифровая трансформация планомерно захватывает бизнес-процессы в разных отраслях экономики. И одним из главных двигателей выступает государство и его законопроекты.
Планируется внедрение правок в ст 11.3 (Замещающее сканирование) Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», согласно которым через год после создания электронного дубликата бумажные оригиналы документов могут быть утилизированы.
Данные правки в ФЗ 149 дают возможность за истечением года избавляться от документов на бумажных носителях, а электронные дубликаты переносить в электронный архив.
Несмотря на то, что большинство компаний имеют свою информационную систему (ИС), где хранятся электронные документы и дубликаты, как правило ИС не предназначена для длительного хранения документов или не имеет удобного интерфейса для оперативного поиска нужного документа.
Решение LERADATA Архив позволяет:
- быстро находить требующийся документ
- формировать реестр по любому документу в режиме реального времени
- получать консолидированную информацию для анализа оборота продаж
- переносить документы от других операторов ЭДО в Архив
Таким образом, воспользовавшись решением “ LERADATA Архив”, компания может эффективно распоряжаться как человеческими, так и финансовыми ресурсами.