В июле 2019 года Правительством РФ были одобрены сразу 3 законопроекта об электронной трудовой книжке. Если Госдума примет законы, то с конца 2020 года учет о трудовой деятельности персонала будет вестись в электронном виде. Работодателей обяжут ежемесячно вводить в систему учета данные о специальности, квалификации и перемещениях персонала.
В июле 2019 года Правительством РФ были одобрены сразу 3 законопроекта:
1. «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ».
2. «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном учёте в системе обязательного пенсионного страхования».
3. «О внесении изменений в Кодекс РФ об административных правонарушениях в части установления административной ответственности за нарушение работодателем сроков представления сведений о трудовой деятельности либо за представление неполных и/или недостоверных сведений».
Это первые законы в истории нашей страны, которые вводят элементы цифровизации в трудовое законодательство и трудовые отношения. Когда они вступят в силу, организации получат возможность вести всю документацию о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде. Это существенно упростит и ускорит работу с кадровыми документами. Кроме того, нововведение решит проблему с официальным оформлением сотрудников, работающих удаленно, и гарантирует сохранность персональных данных в информационной системе ПФ России.
Если депутаты Государственной думы одобрят законопроекты, то они вступят в силу уже в конце 2020 года. В этом случае сотрудники, которые решат оставить бумажную книжку, должны будут написать заявление работодателю. Все остальные работники перейдут на электронную трудовую книжку, и учет об их трудовой деятельности будет вестись в электронном виде. Работодатели будут обязаны каждый месяц заводить в систему учета данные о специальности, квалификации и перемещениях персонала – внутри компании и между работодателями. За невыполнение предписаний Роструда организации будут получать предупреждения, а затем штрафы.
Полный переход на электронный учет работы персонала намечается на 2021 год, когда система будет апробирована и налажена. Как заявляет министр труда Максим Анатольевич Топилин, нововведение не повлечет за собой дополнительных затрат со стороны организаций.
Получать сведения о трудовой деятельности работники смогут там, где им будет удобно: в МФЦ (многофункциональных центрах госуслуг), в ПФ, на портале госуслуг или напрямую у работодателя.