Особенностью бизнес-модели Cofix является принцип транзитной торговли, когда компания, имея пул внешних поставщиков продукции, выступает единым поставщиком для франчайзи, что облегчает взаимодействие и документооборот для всех участников цепочки поставок. Транзитная торговля позволяет оптимизировать логистику поставок франчайзи, минимизировать транспортные расходы, ускорить товарооборот и полностью исключить складские расходы транзитного продавца. Но другой стороной этой модели является необходимость для единого поставщика сортировать и распределять заказы от франчайзи между своими поставщиками готовой продукции и расходных материалов, при этом не должно происходить путаницы в заказах и поставках.
Ассортимент кофеен включает большое количество товарных наименований, кроме кофе (например, молоко, пирожные, сэндвичи и пр.), которые поставляют разные поставщики. Cofix было необходимо реализовать алгоритм приема и распределения заказов, который позволял выполнять следующие требования:
- было бы удобно из заказов франчайзи формировать заказы поставщикам и в соответствии с заказом франчайзи формировать поставки со склада поставщика в точку реализации франчайзи,
- франчайзи-заказчику не приходилось бы работать с прайс-листами сразу от нескольких поставщиков,
- заказ поставщику не содержал бы товарные позиции, которых у поставщика в ассортименте нет.
Решение LERADATA
Поставщики загружают на платформу ценовые спецификации, и на их основе формируется единый прайс-каталог PRICAT. Cofix может изменить в PRICATах цены, товарные позиции, максимальную и минимальную сумму заказа, минимальное количество заказа для каждого франчайзи. Далее Cofix отправляет PRICAT франчайзи.В соответствии с PRICAT франчайзи формируют заказы (ORDERS) на поставку продукции. Эти заказы обрабатываются в системе LERADATA и сортируются в соответствии с товарными категориями поставщиков. Затем система автоматически формирует заказы (ORDERS) поставщикам в соответствии с их ценовыми спецификациями.
Таким образом, франчайзи имеет возможность отправлять заказы из одного PRICAT кликом на одну кнопку, а поставщик получает заказ, относящийся именно к его ассортименту, и может сформировать поставку и безошибочно ее доставить именно тому франчайзи, которые заказал его продукцию.
Аналогичным образом происходит обмен EDI-сообщениями ORDERSP (подтверждение заказа), DECADV (уведомление об отгрузке), RECADV (уведомление о получении) и УПД (универсальный передаточный документ).